Harapan menjadikan tempat kerja menjadi rumah kedua bagi para pegawai merupakan dambaan setiap perusahaan. Sebab, apabila hal itu terjadi akan tercipta perjalanan usaha yang nyaman dan tentunya mempengaruhi produktifitas kerja. Yang akan terjadi tidak cuma produk tapi pola pikir pegawai menjadi lebih terarah, saling peduli dan tercipta lingkungan kerja yang positif.
Pastilah setiap perusahaan mengharapkan hal itu sehingga masing-masing menggunakan strategi atau sistem manajemen yang mengarah pada tujuan di atas. Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin (5R) salah satu sistem manjemen yang diterapkan oleh perusahaan-perusahaan besar.
Tiga pilar pendukung penerapan sistem 5R, pertama menanamkan pada seluruh komponen perusahaan untuk memahami bahwa sistem 5R merupakan pondasi program peningkatan produktivitas; Kedua Menerapkan 5R sebagai suatu sistem yang komprehensif, berorientasi pada 3 pola pendekatan yakni Teknis & Administratif, Manajemen serta Mental / Philosopy; Ketiga, pelaksanaan proses audit yang konstruktif dan berkesinambungan.
Dalam menerapkan ketiga pilar pendukung di atas tentunya tidak mudah. Perlu adanya komitmen seluruh komponen perusahaan dalam proses pelaksanaannya. Adapun metodologi penerapan sistem 5R secara total dengan tahapan pertama, yakni Plan, yang menerapkan R1 (Ringkas) & R2 (Rapi). Adapun bentuk kerja R1 menyangkut: identifikasi area kegiatan dan melakukan pemilahan. R2 menetapkan pengelolaan & tata letak ruang, serta Identifikasi sumber penyebab masalah. Tahap kedua, Do, menerapkan kerja R3 (Resik) dengan melakukan pemilahan jenis penyebab dan memperbaiki sumber penyebab. Tahap ketiga, Check, menerapkan kerja R4 (Rawat) dengan melakukan evaluasi hasil perbaikan, dan yang terakhir tahap Action yang merupakan penerapan dari R5 (Rajin) dengan melakukan standardisasi & rencana kegiatan mandiri.
Metodologi itulah yang saat ini terus diterapkan oleh banyak perusahaan, diantaranya SG. Komitmen SG dalam penerapan sistem ini terus ditingkatkan di masing-masing wilayah kerjanya, terlihat dengan dimasukkannya sistem 5R dalam Sistem Manajemen Semen Gresik (SMSG) yang mana dalam perjalanannya telah mencapai prestasi yang begitu membanggakan. Tidak tanggung-tanggung, Trophy Emas Lomba 5R Perusahaan Se Jatim menjadi predikat langganan SG beberapa tahun terakhir dan penghargaan lain, diantaranya penghargaan Excellence di Korea tahun 2007.
Dalam rutinitas pelaksanaan 5R, SMSG selaku bagian penanggungjawab dalam memberikan pendidikan, pengawasan sekaligus penilaian perilaku pegawai dalam penyelenggaraan 5R di tempat kerja selalu memberikan motivasi-motivasi baru bagi pegawai demi terciptanya tempat kerja yang nyaman. Seperti halnya penilaian 5R dua bulanan yang diadakan pada bulan Maret lalu, baik SG di Gresik maupun Tuban. ”Pada dasarnya terlaksanya program 5R tidak cuma kepentingan perusahaan tapi juga kepentingan pegawai dalam proses kerjanya. Semoga semakin meningkatnya kesadaran seluruh komponen SG tentang pentingnya 5R akan membawa perbaikan dan kemajuan kita bersama,” ujar Suprapto, Bagian Pengelolaan SMSG